Privacy
Votre vie privée est importante pour nous.
Nous souhaitons traiter vos données personnelles de manière légale, correcte et transparente. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous traitons à votre sujet en tant que personne physique et à quelles fins. Il explique également quels droits vous devez garantir et éventuellement améliorer votre vie privée.
1. Qui sommes-nous?
Vos données seront traitées par Dewo Europe nv, dont le siège social est sis Steenstraat 16 1570 Vollezele, enregistrée auprès de la Banque Carrefour des Entreprises sous le numéro BE 0461.834.222.
Au sein de notre organisation, les données ne sont accessibles qu'aux personnes responsables qui doivent y avoir accès en fonction de leurs tâches.
Si vous avez des questions supplémentaires et / ou souhaitez plus d'informations, vous pouvez toujours nous contacter à l'adresse de contact suivante:
privacy@dewo-europe.com .
2. Quelles données personnelles collectons-nous?
2.1. Informations que nous collectons directement:
a. Pour savoir qui vous êtes
- Nom
- Prénom
b. Te contacter
- Numéro de téléphone
- Numéro de téléphone portable
- Adresse e-mail
- Adresse
c. Pour facturer ou effectuer des paiements
- Numéro de compte bancaire
- Numéro d'entreprise
2.2. Données publiques et données que nous collectons indirectement:
Dewo Europe sa traite parfois des données publiques.
Cela peut par exemple concerner des informations soumises à une obligation de publication, comme la publication de votre nomination en tant qu'administrateur d'une société, ou il peut concerner des informations que vous avez vous-même rendues publiques, telles que des informations sur votre site internet, etc.
Il peut également s'agir d'informations qui sont publiques, par exemple parce qu'elles sont généralement connues dans votre région ou parce qu'elles sont apparues dans la presse. Cela comprend également des informations sur, par exemple, la Banque Carrefour des Entreprises ou Graydon.
2.3. Ce que vous nous dites peut être traité:
Si vous nous contactez par téléphone, nous pouvons noter vos nom et prénom ainsi que votre numéro de téléphone afin de construire notre vue d'ensemble des contacts et de voir qui utilise nos services.
3. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles?
En fonction de la situation, Dewo Europe nv a besoin de certaines informations de votre part afin de pouvoir offrir certains services. Les informations demandées par Dewo Europe nv et avec lesquelles nous pouvons vous identifier sont appelées données personnelles.
Ci-dessous, vous pouvez vérifier pour chaque situation pourquoi Dewo Europe sa demande ces données personnelles et à quoi vos données personnelles seront utilisées.
Vos données seront utilisées aux fins suivantes selon le cas:
Pour les personnes de contact chez les clients ou prospects lors d'un premier contact avec Dewo Europe nv: vos données sont nécessaires pour pouvoir exécuter correctement le contrat que vous concluez avec nous. Parce que vous souhaitez travailler avec nous, nous devons disposer des données personnelles nécessaires pour pouvoir offrir nos services, qui sont inclus dans le contrat.
Il s'agit principalement de l'envoi d'informations dans le cadre de:
- Commandes et facturation
- Des promotions
- Garantie
Les données personnelles collectées font l'objet d'un traitement administratif et comptable. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées dans ce contexte, il n'est pas possible d'effectuer certaines tâches.
Nouveaux contacts potentiels en remettant la carte de visite: si vous nous remettez une carte de visite d'une manière ou d'une autre, nous vous inclurons dans notre base de données. Nous supposons qu'en vous remettant, vous donnez également votre consentement explicite à être inclus dans notre base de données.
En outre, nous stockons également les données accessibles au public que nous trouvons à votre sujet dans notre base de données. Nous supposons que nous pouvons également conserver ces données personnelles, à condition que vous les ayez rendues publiques.
Pour les fournisseurs: les données personnelles nécessaires à l'exécution du contrat sont collectées. Cela concerne principalement les adresses e-mail des personnes de contact pour permettre une communication aisée.
4. Qui reçoit mes données personnelles?
En principe, vos données personnelles ne seront pas transmises à d'autres parties. Dewo Europe nv traite ces données personnelles conformément aux finalités énoncées au point 3. Seuls les employés au sein de l'organisation qui ont besoin de vos données personnelles dans l'exercice de leur fonction pourront les consulter.
Lors de l'organisation d'événements, vos données personnelles (telles que nom et prénom) peuvent être transmises à des parties externes qui organisent les événements, et ce uniquement pour des raisons d'organisation et également dans le cadre de la sécurité.
Nous travaillons avec un certain nombre de tiers qui peuvent également consulter vos données personnelles. Il concerne les destinataires suivants:
- Comptables & Consultants dans le cadre d'un accompagnement fiscal
- Fournisseurs de services TIC
- Compagnie de transport
5. Combien de temps mes données personnelles seront-elles conservées?
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs décrits au point 3.
Nous conserverons bien entendu vos données personnelles conformément aux éventuels délais légaux et aux éventuels délais de prescription applicables. Par exemple. pour les factures, c'est 7 ans.
6. Quels droits puis-je exercer pour garantir la protection de mes données personnelles?
Vous pouvez consulter vos données
Si vous souhaitez voir quelles données personnelles nous traitons à votre sujet, vous pouvez le faire en exerçant votre droit d'accès.
Dewo Europe nv fournira un aperçu aussi complet que possible des données personnelles détenues à votre sujet. Nous pouvons d'ores et déjà confirmer qu'aucune catégorie particulière de données personnelles n'est conservée (comme la race, l'origine ethnique, les données de santé, les données relatives à l'orientation sexuelle,…).
Vous pouvez obtenir une copie des données personnelles collectées.
Vous pouvez faire corriger vos données
En cas de modification de vos données personnelles (telles que nom, adresse, adresse e-mail, ...), vous pouvez toujours les faire corriger ou compléter.
Vous pouvez faire supprimer vos données
Si vous pensez que nous traitons certaines données personnelles de manière illégale, c'est-à-dire sans finalité appropriée, vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles.
Vous pouvez demander que le traitement de vos données personnelles soit limité
Si vos données sont incorrectes et que vous avez demandé à les modifier ou si vous pensez que nous traitons vos données personnelles de manière illégale, vous pouvez demander que leur traitement soit limité.
Cela signifie que nous ne pouvons continuer à traiter vos données personnelles qu'avec votre permission. Nous pouvons continuer à stocker vos données personnelles, mais ne pouvons pas effectuer de traitement supplémentaire sans votre consentement, sauf dans le cadre de procédures judiciaires, pour la protection des personnes physiques ou morales ou pour des raisons importantes d'intérêt public.
Vous pouvez demander à transférer vos données personnelles directement à un tiers
Si vous le souhaitez, vous pouvez nous demander de transférer les données que vous nous avez fournies vous-même ou directement à un tiers. Le règlement prévoit un certain nombre de restrictions à ce droit, de sorte qu'il ne s'applique pas dans tous les cas. Cela doit bien entendu être examiné au cas par cas.
Vous pouvez parfois refuser que vos données soient traitées de manière entièrement automatique
Certains traitements et processus de données sont entièrement automatisés sans intervention humaine. Cependant, nous ne l'utilisons pas pour le traitement de vos données personnelles.
Si tel est néanmoins le cas et si vous n'êtes pas d'accord avec un tel processus entièrement automatisé, vous pouvez vous opposer à celui-ci, afin que vos données personnelles ne soient plus traitées de cette manière.
Là encore, un certain nombre d'exceptions s'appliquent, qui doivent être évaluées au cas par cas.
Vous pouvez retirer votre consentement
Si vos données personnelles sont traitées sur la base d'un consentement (voir point 3), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Nous devrons alors supprimer vos données personnelles.
Si vous souhaitez exercer un ou plusieurs de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse de contact ci-dessus et préciser clairement le droit que vous souhaitez exercer.
De plus, nous vous informons que vous pouvez à tout moment déposer une réclamation auprès de l'autorité de contrôle si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits comme indiqué ci-dessus.