top of page

Privacy

Uw privacy is belangrijk voor ons.

Wij willen uw persoonsgegevens op een wettelijke, correcte en transparante manier verwerken. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we van u als natuurlijke persoon verwerken en wat de doeleinden zijn. Verder wordt ook uitgelegd welke rechten u hebt om uw privacy te garanderen en eventueel te verbeteren.

  1. Wie zijn wij?

Uw gegevens worden verwerkt door Dewo Europe nv, met maatschappelijke zetel te:

Doorn Noordstraat 8

9400 Ninove

​

Ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0461.834.222.

Binnen onze organisatie zijn de gegevens alleen toegankelijk voor verantwoordelijke personen die daar, naargelang van hun taken, toegang toe moeten hebben.

Indien u bijkomende vragen heeft en/of meer informatie wenst, kunt u ons steeds contacteren via:

privacy@dewo-europe.com

2. Welke persoongegevens verzamelen we?

2.1 Gegevens die we rechstreeks verzamelen

a. Om te weten wie u bent

  • Naam

  • Voornaam

b. Om u te contacteren

  • Telefoonnummer

  • Gsm-nummer

  • E-mailadres

  • Adres

c. Om te factureren of betalingen uit te voeren

  • Bankrekeningnummer

  • Ondernemingsnummer

2.2 Publieke gegevens en gegevens die we onrechtstreeks verzamelen

Dewo Europe nv verwerkt soms publieke gegevens zoals informatie die onder publicatieplicht valt, door u zelf publiek werd gemaakt, algemeen bekend is of uit officiële bronnen komt.

2.3 Gegevens die u ons zelf meedeelt

Wanneer u ons telefonisch contacteert, kunnen wij uw naam en telefoonnummer noteren.

3. Waarom verzamelen we uw persoonsgegevens?

Uw gegevens worden gebruikt voor verschillende doeleinden:

3.1 Contactpersonen bij klanten of prospects

  • Bestellingen en facturatie

  • Promoties

  • Garantie

3.2 Potentiële nieuwe contacten (visitekaartjes)

Bij overhandiging van een visitekaartje nemen wij u op in onze database.

3.3 Leveranciers

Wij verzamelen noodzakelijke contactgegevens zoals e-mailadressen.

4. Wie ontvangt mijn persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden in principe niet doorgegeven aan derden.

​

Uitzondering: bij evenementen kunnen gegevens gedeeld worden om organisatorische redenen.

​

Mogelijke externe partijen:

  • Accountants & consultants

  • ICT-dienstverleners

  • Transportfirma’s

5. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is om de doelen zoals omschreven onder punt 3 te verwezenlijken.
Uiteraard bewaren wij uw persoonsgegevens in overeenstemming met mogelijke wettelijke verplichte termijnen en eventuele verjaringstermijnen die gelden.

Facturen: 7 jaar

6. Welke rechten kan ik uitoefenen?

  • U kunt uw gegevens inkijken
    Als u wilt bekijken welke persoonsgegevens wij over u verwerken, dan kan dit door uw recht op inzage uit te oefenen.
    Dewo Europe nv zal een zo volledig mogelijk overzicht geven van de persoonsgegevens die over u worden bijgehouden. Wij kunnen u reeds bevestigen dat er géén bijzondere categorieën van persoonsgegevens worden bijgehouden (zoals ras, etnische afkomst, gezondheidsgegevens, gegevens betreffende seksuele geaardheid,…).

 

  • U kunt een kopie krijgen van de persoonsgegevens die worden verzameld.

 

  • U kunt uw gegevens laten verbeteren
    Indien er wijzigingen zijn in uw persoonsgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres,…), dan kunt u dit steeds laten verbeteren of vervolledigen.

 

  • U kunt uw gegevens laten verwijderen
    Indien u van mening bent dat wij bepaalde persoonsgegevens verwerken op onrechtmatige basis, d.w.z. zonder hiervoor een correct doel te hebben, dan kunt u vragen om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.

 

  • U kunt vragen dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt beperkt
    Zijn uw gegevens onjuist en heeft u gevraagd om ze aan te passen of meent u dat wij uw persoonsgegevens verwerken op onrechtmatige basis, dan kunt u vragen om de verwerking ervan te beperken.
    Dit betekent dat wij uw persoonsgegevens enkel en alleen met uw toestemming verder mogen verwerken. Wij mogen uw persoonsgegevens wel blijven opslaan, maar mogen er geen verdere verwerkingen mee uitvoeren zonder uw toestemming, tenzij in het kader van een gerechtelijke procedure, voor de bescherming van natuurlijke personen of rechtspersonen of om gewichtige redenen van algemeen belang.

 

  • U kunt vragen om uw persoonsgegevens rechtstreeks over te dragen aan een derde partij
    Indien u dit wenst, kunt u aan ons vragen om de gegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt, aan u of rechtstreeks aan een derde partij over te dragen. De Verordening voorziet wel een aantal beperkingen van dit recht, zodat dit niet in alle gevallen van toepassing is. Dit moet uiteraard geval per geval worden onderzocht.

 

  • U kunt soms weigeren dat uw gegevens volledig automatisch worden verwerkt
    Sommige gegevensverwerkingen en processen verlopen volledig geautomatiseerd zonder menselijke tussenkomst. Wij maken hier echter geen gebruik van met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
    Mocht dit toch het geval zijn en als u het niet eens bent met zo’n volledig geautomatiseerd proces, dan kunt u bezwaar indienen hiertegen, zodat uw persoonsgegevens niet meer op deze manier worden verwerkt.
    Ook hier gelden een aantal uitzonderingen, die geval per geval moeten worden beoordeeld.

 

  • U kunt uw toestemming intrekken
    Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming (zie punt 3), kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Wij zullen dan uw persoonsgegevens moeten verwijderen.

 

Indien u één of meerdere van deze rechten wilt uitoefenen, gelieve dan contact op te nemen met ons op bovenstaand contactadres en duidelijk te specifiëren welk recht u wilt uitoefenen.
Bovendien melden wij u dat u te allen tijde klacht kunt indienen bij de toezichthoudende autoriteit indien u meent dat wij uw rechten zoals hierboven opgenomen niet naleven.

bottom of page